Politique de confidentialité

1 - Les données à caractère personnel que nous traitons

Les données vous concernant, collectées dans le cadre d’une demande de renseignement ou d’une demande de formation chez IZORA, font l’objet d’un traitement informatisé sous la responsabilité de la SARL IZORA

- RCS Bayonne - Siret 48469606700012 dont le siège social est situé 79 avenue André Ithurralde à Saint-Jean-de-Luz (64500).

Dans le cadre des traitements de données à caractère personnel, IZORA collecte et traite notamment les catégories de données suivantes :

Coordonnées : 

• Les coordonnées des salariés des entreprises ainsi que certains éléments de son parcours professionnel aux fins d’assurer la fourniture de formations adaptées ;
• Les coordonnées des demandeurs d’emploi ainsi que certains éléments de son parcours professionnel aux fins d’assurer la fourniture de formations adaptées ;
• Les coordonnées des responsables formation, DRH, managers et dirigeants ;
• L’historique des formations suivies.

Nous pouvons recueillir des données personnelles notamment :

• par le biais des conventions et contrats de formation ;
• via notre site Internet ;
• lorsque vous nous les donnez de manière volontaire.

2 - Les finalités de nos traitements de vos données personnelles

Ces traitements sont mis en œuvre à des fins de gestion et suivi de nos formations, de gestion et suivi de la relation client, et d’envoi d’actualités ou d’offres pouvant être personnalisées.

Fondements juridiques de nos traitements

Nous ne traitons vos données que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie :

• votre consentement aux opérations de traitement a été recueilli ;
• l’existence de notre intérêt légitime, ou de celui d’un tiers, qui justifie que nous mettions en œuvre le traitement de données à caractère personnel concerné ;
• l’exécution de l’engagement qui nous lie à vous nécessitant que nous mettions en œuvre le traitement de données à caractère personnel concernée ;
• nous sommes tenus par des obligations légales et réglementaires qui nécessitent la mise en œuvre du traitement de données à caractère personnel concerné.

Les destinataires de vos données

Les données à caractère personnel que nous collectons, de même que celles qui sont recueillies ultérieurement, nous sont destinées.

Nous veillons à ce que seules les personnes habilitées puissent avoir accès à ces données. Nos prestataires de services peuvent être destinataires de ces données pour réaliser les prestations que nous leur confions. Un contrat est systématiquement conclu entre IZORA et les prestataires sélectionnés dans lequel nous demandons que soient mises en œuvre les mesures techniques, physiques, logiques et organisationnelles appropriées pour assurer la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel traitées et ainsi empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Certaines données personnelles peuvent être adressées à des tiers ou à des autorités légalement habilitées et ce pour satisfaire nos obligations légales, réglementaires ou conventionnelles.

Nous vous informons que vos données sont également susceptibles de faire l’objet d’un traitement ultérieur à des fins de statistiques.

La durée de conservation de vos données

Les données relatives aux demandes d’informations, au marketing et au suivi d’une formation sont conservées pendant une durée de trois ans à compter du dernier contact entre IZORA (ou tout représentant de l’organisme de formation professionnelle) et vous.

Les données d’achat (facture, …) sont conservées pendant une durée de dix ans à compter de la fin de notre collaboration.

3 - La protection de vos données

Nous prenons toutes précautions afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos données afin, notamment, d’empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, divulguées et que des tiers non-autorisés y aient accès.

Toutes les pages du site www.izora.fr sur lesquelles vous êtes amenés à communiquer des données personnelles sont sécurisées et sont en https.

4 - Vos droits à l’accès, la rectification, l’opposition ou la suppression de vos données personnelles ?

Conformément à la réglementation européenne relative à la protection des données à caractère personnel, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, et de suppression des données personnelles qui vous concernent.

Votre droit à l’information

Vous reconnaissez que la présente politique vous informe des finalités, du cadre légal, des intérêts, des destinataires ou catégories de destinataires avec lesquels sont partagées vos données personnelles.

En plus de ces informations et dans l’objectif de garantir un traitement équitable et transparent de vos données, vous déclarez avoir reçu des informations complémentaires concernant :

• la durée de conservation de vos données personnelles ;
• l’existence des droits qui sont reconnus à votre bénéfice et des modalités de leur exercice.

Votre droit d’accès et à la rectification de vos données

Vous disposez du droit d’accéder et de faire rectifier vos données personnelles.

A ce titre, vous avez la confirmation que vos données personnelles sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, vous disposez de l’accès à vos données ainsi qu’aux informations concernant :

• les finalités du traitement ;
• les catégories de données personnelles concernées ;
• les destinataires ou catégories de destinataires ;
• la durée de conservation des données personnelles ;
• l’existence du droit de demander à IZORA la rectification ou l’effacement de vos données personnelles, du droit de demander une limitation du traitement de vos données personnelles, d’un droit à la portabilité de vos données, du droit de vous opposer à ce traitement ;
• le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Vous pouvez nous demander que vos données personnelles soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées.

Votre droit à la suppression de vos données

Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données personnelles lorsque l’un des motifs suivants s’applique :

• les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
• vous retirez le consentement préalablement donné ;
• vous vous opposez au traitement de vos données personnelles lorsqu’il n’existe pas de motif légal audit traitement ;
• le traitement de données personnelles n’est pas conforme aux dispositions de la législation et de la réglementation applicable.

Néanmoins, l’exercice de ce droit ne sera pas possible lorsque la conservation de vos données personnelles est nécessaire au regard de la législation ou de la réglementation et notamment par exemple pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Votre droit à la limitation des traitements de vos données

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les cas prévus par la législation et la réglementation.

Votre droit de vous opposer aux traitements de données

Vous avez le droit de vous opposer à un traitement de données personnelles vous concernant lorsque le traitement est fondé sur l’intérêt légitime du responsable du traitement.

Votre droit à la portabilité de vos données

Les données sur lesquelles peut s’exercer ce droit sont :

• uniquement vos données personnelles, ce qui exclut les données personnelles anonymisées ou les données qui ne vous concernent pas ;
• les données personnelles déclaratives ainsi que les données personnelles de fonctionnement évoquées précédemment ;
• les données personnelles qui ne portent pas atteinte aux droits et libertés de tiers telles que celles protégées par le secret des affaires.

Ce droit est limité aux traitements basés sur le consentement ou sur un contrat ainsi qu’aux données personnelles que vous avez personnellement générées.

Votre droit de retirer votre consentement

Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment. Nous cessons alors de traiter vos données à caractère personnel sans que les opérations antérieures pour lesquelles vous aviez consenti ne soient remises en cause.

Votre droit d’introduire un recours

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la Cnil sur le territoire français et ce, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel.

Votre droit de définir des directives post-mortem

Vous avez la possibilité de définir des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès et ce auprès d’un tiers de confiance, certifié et chargé de faire respecter la volonté du défunt conformément aux exigences du cadre juridique applicable.

Les modalités d’exercice de vos droits

Vous pouvez exercer vos droits, à tout moment, en effectuant une demande écrite accompagnée d’un justificatif d’identité par voie électronique à l’adresse contact[at]izora.fr ou par courrier postal adressé à : IZORA - 79 avenue André Ithurralde - 64500 Saint-Jean-de-Luz.

Néanmoins, en ce qui concerne l’exercice du droit à l’information, nous pouvons ne pas avoir l’obligation d’y donner suite si :

• vous disposez déjà de cette information ;
• l’enregistrement ou la communication de vos données personnelles sont expressément prévus par la loi ;
• la communication d’informations se révèle impossible.

5 - La mise à jour de notre politique de confidentialité

La présente politique est susceptible d’être modifiée ou aménagée à tout moment par IZORA.

Vous êtes invités à la consulter régulièrement.